Wir suchen
Office ManagerIn mit HR-Agenden (m/w/d)
m | w | d | Teilzeit | ab sofort | Erpfendorf
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Zentrale Kommunikations- und Servicestelle für Mitarbeitende sowie Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation und Betreuung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Schulungen, Werksführungen und Besprechungen
- Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration sowie Mitarbeit im Recruiting (Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Bewerbermanagement)
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen, internen Terminen, Schulungen, etc.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (Lehre, HLW, HAS oder vergleichbar) sowie erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion zwischen Front Office und HR
Die Entlohnung erfolgt nach dem KV für Angestellte im Handel (Beschäftigungsgruppe C) und beträgt auf Vollzeitbasis mindestens 2.251,- brutto/Monat. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.
Unser Standort
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
in einem seit mehr als 60 Jahren wachsenden Familienunternehmen
Gezielte Einschulung
und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Unternehmenskultur
Tägliche Arbeit in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der jeder einzelne zählt
Flexible Arbeitszeiten
im Gleitzeitmodell
Attraktives Arbeitsumfeld
mit vielseitigen Aufgaben in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
Kantine
mit täglich frisch zubereiteten Speisen mit Essenszuschuss
Firmeneigenes Fitnessstudio
mit fachkundiger Betreuung durch Fitness-Coach
Bikeleasing
über Arbeitgeber
Möglichkeit der Kinderbetreuung
in der nebenan gelegenen Kinderkrippe Glückskäfer von 07:00 bis 16:00 Uhr
Internes Gesundheitsprogramm
mit Sporttherapeut und arbeitsplatzbezogenen Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte
und Vergünstigung in regionalen Betrieben
Möglichkeit zum Home-Office
an ausgewählten Tagen
4 1/2-Tage-Woche
auf Vollzeitbasis
